Terug
Gepubliceerd op 21/06/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 24/05/2022 - 21:00 Vergaderzaal brandweerloods
Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
Linda Wyckstandt, Schepenen
William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
Ilse Volcke, Schepenen
Christel L'Hoost, Julie De Coster, Raadsleden
Florian Van de Sompel, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
  • Openbaar

    • Notulen en zittingsverslag van de vorige zitting - goedkeuring

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepenen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepenen
      Christel L'Hoost, Julie De Coster, Raadsleden
      Florian Van de Sompel, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid

      De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.

      Juridische context
      • Artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur
      • Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn laatst gewijzigd in zitting van 19 november 2020
      Feitelijke context en argumentatie

      De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur opgesteld. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Christel L'Hoost, Julie De Coster, Florian Van de Sompel
      Resultaat: Met 16 niet gestemd
      Besluit

      De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.

    • Jaarrekening 2021 (deel OCMW) - vaststelling

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepenen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepenen
      Christel L'Hoost, Julie De Coster, Raadsleden
      Florian Van de Sompel, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de jaarrekening (deel OCMW) 2021 vast.

      Juridische context
      • Decreet lokaal bestuur (DLB), art. 78 4°,  249 §3, 260, 261, 262 en 596
      • Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 30.03.2018 betreffende de beleids-en beheerscyclus (BBC- besluit) van de lokale besturen
      • Ministerieel Besluit (MB) van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen
      • Gunstig advies van het MAT van 9 mei 2022
      Feitelijke context en argumentatie

       Het ontwerp van jaarrekening bevat volgende documenten:

      • Beleidsevaluatie
      • Financiële nota
        • Doelstellingenrekening (J1)
        • Staat van het financieel evenwicht (J2)
        • Realisatie van de kredieten (J3)
        • Balans (J4);
        • Staat van opbrengsten en kosten (J5).
      • Toelichting
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
        • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
        • Het overzicht van de financiële schulden (T4);
        • Het overzicht van de financiële risico's;
        • Toelichting bij de balans (T5)
        • Waarderingsregels
        • Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen (klasse 0)
        • Verklaring materiële verschillen tussen budget en rekening
        • Toelichting over kosten, opbrengsten, uitgaven en ontvangsten met buitengewone invloed op het resultaat.
        • Overzicht overgedragen (gedeelten van) kredieten voor investeringen en financiering.
        • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.
        • Tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW - principe

      Op voorstel van het Vast Bureau;

      Gehoord de leden van de Raad;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Christel L'Hoost, Julie De Coster, Florian Van de Sompel
      Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Ilse Volcke, Julie De Coster
      Onthouders: Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Marnix Van Daele, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Christel L'Hoost
      Resultaat: Met 9 stemmen voor, 7 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      De jaarrekening (deel OCMW) bestaande uit de beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting wordt vastgesteld, zoals bijgevoegd in bijlage.

      Artikel 2:
      De staat van het financieel evenwicht (J2) wordt vastgesteld:

      Budgettair resultaat Jaarrekening Meerjarenplan
      I. Exploitatiesaldo 1.342.833 1.009.676
      a. Ontvangsten 6.691.922 6.673.459
      b. Uitgaven 5.349.089 5.663.782
      II. Investeringssaldo -1.480.967 -1.685.835
      a. Ontvangsten 146.262 143.368
      b. Uitgaven 1.627.229 1.829.204
      III. Saldo exploitatie en investeringen -138.134 -676.159
      IV. Financieringssaldo -120.154 -140.889
      a. Ontvangsten 118.860 95.302
      b. Uitgaven 239.014 236.191
      V. Budgettair resultaat van het boekjaar -258.288 -817.047
      VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 3.138.041 3.138.041
      VII. Gecumuleerd budgettair resultaat 2.879.753 2.320.994
      IX. Beschikbaar budgettair resultaat 2.879.753 2.320.994
             
      Autofinancieringsmarge Jaarrekening Meerjarenplan
      I. Exploitatiesaldo 1.342.833 1.009.676
      II. Netto periodieke aflossingen 214.818 211.995
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 239.014 236.191
      b. Periodieke terugvordering leningen 24.196 24.196
      III. Autofinancieringsmarge 1.128.015 797.682
             
      Gecorrigeerde Autofinancieringsmarge Jaarrekening Meerjarenplan
         
      I. Autofinancieringsmarge 1.128.015 797.682
      II. Correctie op de periodieke aflossingen 136.389 248.044
         
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 239.014 236.191
      b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden 102.625 -11.853
      III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 1.264.404 1.045.726
         
             
      Geconsolideerd financieel evenwicht Jaarrekening Meerjarenplan
      I. Beschikbaar budgettair resultaat    
      - Gemeente en OCMW 2.879.753 2.320.994
      Totaal beschikbaar budgettair resultaat 2.879.753 2.320.994
         
      II. Autofinancieringsmarge    
      - Gemeente en OCMW 1.128.015 797.682
      Totale Autofinancieringsmarge 1.128.015 797.682
      III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge    
         
      - Gemeente en OCMW 1.264.404 1.045.726
      Totale gecorrigeerde autofinancieringsmarge 1.264.404 1.045.726
         


       Artikel 3:

      Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid.

    • Financiële rapportering 2021 - kennisname

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepenen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepenen
      Christel L'Hoost, Julie De Coster, Raadsleden
      Florian Van de Sompel, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de financiële rapportering 2021.

      Juridische context
      • Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur
      Feitelijke context en argumentatie

      De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:
      1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
      2° het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;

      De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring.

      De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
      1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;
      2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
      3° de financiële risico's.

      De financieel directeur stelt tegelijkertijd een afschrift van de rapportering, vermeld in het zesde lid, aan de algemeen directeur ter beschikking.

      Besluit

      Enig artikel:
      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de financiële rapportering 2021.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Florian Van de Sompel
Algemeen Directeur

Greet De Roo
Burgemeester-Voorzitter