Terug
Gepubliceerd op 30/01/2024

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

do 21/12/2023 - 20:00 Gemeentehuis
Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
Linda Wyckstandt, Schepen
William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
Ilse Volcke, Schepen
Chris Hullebusch, Julie De Coster, Raadsleden
Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
Afwezig: Christel L'Hoost, Raadslid

  • Openbaar

    • Notulen en zittingsverslag van de vorige zitting - goedkeuring

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Afwezig: Christel L'Hoost, Raadslid

      De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.

      Juridische context
      • Artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur
      • Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn laatst gewijzigd in zitting van 19 november 2020
      Feitelijke context en argumentatie

      De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur opgesteld. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Annelies Van Tomme
      Resultaat: Met 16 niet gestemd
      Besluit

      De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.

    • Vaststellen strategisch meerjarenplan 2020-2025 (deel OCMW) – aanpassing 8

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Afwezig: Christel L'Hoost, Raadslid

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt het strategisch meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 8 (deel OCMW) vast.

      Juridische context
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 249 §3 en 596
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
      • Ministrieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen
      • Omzendbrief BB 2019 KB/ABB 2019/4 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids-en beheerscyclus
      • Omzendbrief BB 2020 KB/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids-en beheerscyclus
      • Gunstig advies managementteam 20 november 2023
      • Gunstig visum financieel directeur 20 november 2023
      Feitelijke context en argumentatie

      Het ontwerp van meerjarenplan – aanpassing 8 bevat volgende documenten:

      • Strategische nota - wijziging
      • Financiële nota
        • Aanpassing van het financiële doelstellingenplan (M1);
        • Aanpassing van de staat van het financieel evenwicht (M2);
        • Aanpassing van het overzicht van de kredieten (M3).
      • Toelichting
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
        • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
        • Het overzicht van de financiële schulden (T4);
        • Het overzicht van de financiële risico's;
        • Beschrijving grondslagen en assumpties;
        • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.

       Op voorstel van het Vast Bureau;

       Gehoord de leden van de Raad;

      Financiële gevolgen

      zie meerjarenplanaanpassing 8

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Annelies Van Tomme
      Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Ilse Volcke, Julie De Coster
      Onthouders: Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Marnix Van Daele, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Chris Hullebusch
      Resultaat: Met 9 stemmen voor, 7 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      Het strategisch meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 8 (deel OCMW) bestaande uit de strategische nota, financiële nota en toelichting wordt vastgesteld, zoals bijgevoegd in bijlage.

      Artikel 2:
      De staat van het financieel evenwicht (M2) wordt vastgesteld:

      Budgettair resultaat 2020  2021  2022   
      I. Exploitatiesaldo 1.479.847 1.342.833 1.024.370  
      a. Ontvangsten 6.662.698 6.691.922 6.918.659  
      b. Uitgaven 5.182.851 5.349.089 5.894.289  
      II. Investeringssaldo -2.038.131 -1.480.967 -14.195  
      a. Ontvangsten 471.688 146.262 695.127  
      b. Uitgaven 2.509.819 1.627.229 709.322  
      III. Saldo exploitatie en investeringen -558.284 -138.134 1.010.175  
      IV. Financieringssaldo -123.972 -120.154 6.292.722  
      a. Ontvangsten 90.689 118.860 7.078.805  
      b. Uitgaven 214.660 239.014 786.083  
      V. Budgettair resultaat van het boekjaar -682.256 -258.288 7.302.897  
      VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 3.820.297 3.138.041 2.879.753  
      a. Op basis van meerjarenplan vorig boekjaar 3.820.297 3.138.041 2.879.753  
      VII. Gecumuleerd budgettair resultaat 3.138.041 2.879.753 10.182.650  
      IX. Beschikbaar budgettair resultaat 3.138.041 2.879.753 10.182.650  
               
      Budgettair resultaat 2023  2024  2025  2026 
      I. Exploitatiesaldo 1.359.334 1.014.185 1.794.552 2.667.731
      a. Ontvangsten 8.146.317 7.714.073 7.902.644 7.949.133
      b. Uitgaven 6.786.983 6.699.888 6.108.092 5.281.402
      II. Investeringssaldo -1.660.486 -6.111.944 -4.070.769 -7.109.622
      a. Ontvangsten 561.189 1.332.043 128.368 16.015
      b. Uitgaven 2.221.675 7.443.987 4.199.137 7.125.637
      III. Saldo exploitatie en investeringen -301.152 -5.097.758 -2.276.216 -4.441.891
      IV. Financieringssaldo -309.779 -236.542 -72.947 2.624.671
      a. Ontvangsten 77.406 98.259 98.259 2.798.259
      b. Uitgaven 387.185 334.801 171.206 173.588
      V. Budgettair resultaat van het boekjaar -610.931 -5.334.300 -2.349.163 -1.817.220
      VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 10.182.650 9.571.719 4.237.419 1.888.256
      a. Op basis van meerjarenplan vorig boekjaar 10.182.650 9.571.719 4.237.419 1.888.256
      VII. Gecumuleerd budgettair resultaat 9.571.719 4.237.419 1.888.256 71.036
      IX. Beschikbaar budgettair resultaat 9.571.719 4.237.419 1.888.256 71.036
               
      Autofinancieringsmarge 2020  2021  2022   
      I. Exploitatiesaldo 1.479.847 1.342.833 1.024.370  
      II. Netto periodieke aflossingen 190.464 214.818 761.887  
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 214.660 239.014 786.083  
      b. Periodieke terugvordering leningen 24.196 24.196 24.196  
      IV. Autofinancieringsmarge 1.289.383 1.128.015 262.482  
               
      Autofinancieringsmarge 2023  2024  2025  2026 
      I. Exploitatiesaldo 1.359.334 1.014.185 1.794.552 2.667.731
      II. Netto periodieke aflossingen 362.989 310.605 147.010 149.392
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 387.185 334.801 171.206 173.588
      b. Periodieke terugvordering leningen 24.196 24.196 24.196 24.196
      IV. Autofinancieringsmarge 996.345 703.580 1.647.542 2.518.339

       

      Artikel 3:

      De gewijzigde kredieten voor het boekjaar 2023 en de nieuwe kredieten voor 2024 worden vastgesteld conform schema M3:

        2023  2024 
      Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
      - Gemeente        
      Exploitatie 5.500.717 7.580.128 5.454.323 7.300.338
      Investeringen 2.205.175 382.189 7.433.987 1.012.043
      Financiering 387.185 77.406 334.801 98.259
      Leningen en leasings 387.185 53.210 334.801 74.063
      Toegestane leningen en betalingsuitstel 0 24.196 0 24.196
      - OCMW        
      Exploitatie 1.286.266 566.189 1.245.564 413.734
      Investeringen 16.500 179.000 10.000 320.000

       

       


      Artikel 4      : 

      Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid.

    • Nominatieve subsidies 2024 - vaststelling

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Afwezig: Christel L'Hoost, Raadslid

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de nominatieve subsidies 2024 vast.

      Juridische context
      • Decreet lokaal bestuur van 21 december 2017, artikel 75, 17°: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het Vast Bureau worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
      Feitelijke context en argumentatie

      Een nominatieve subsidie is een werkings- of investeringstoelage die niet wordt toegekend op basis van een subsidiereglement. De Raad kent de subsidie dus toe aan een vereniging of een andere derde louter d.m.v. een raadsbeslissing (mits de nodige motivering).

      Een nominatieve subsidie wordt uitgevoerd op basis van een dotatiebesluit, overeenkomst, statutaire bepaling of een subsidie aanvraag.

      Financiële gevolgen

      Zie bijlage

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Annelies Van Tomme
      Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Ilse Volcke, Julie De Coster
      Onthouders: Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Marnix Van Daele, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Chris Hullebusch
      Resultaat: Met 9 stemmen voor, 7 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn kent de nominatieve subsidies 2024 toe:

      Artikel 2:
      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft opdracht aan het Vast Bureau om de nominatieve subsidies toe te kennen binnen het voorziene krediet per begunstigde.

      Een nominatieve subsidie wordt uitgevoerd op basis van een dotatiebesluit, overeenkomst, statutaire bepaling of een subsidie aanvraag.

      Een subsidieaanvraag wordt ondersteund met een kasverslag, jaarverslag of activiteitenverslag waaruit de financiële vraag duidelijk is.

      Na controle kan een nominatieve subsidie uitbetaald worden onder voorbehoud dat het uitvoeren van een nominatieve subsidie een controlerecht inhoudt en dat de nominatieve subsidie deels kan teruggevorderd worden wanneer de subsidie niet wordt aangewend voor de algemene werking van de begunstigde, aanvrager.

    • Verkoop bij opbod van een perceel bouwgrond, gelegen Kruiswegestraat 64 te Ruiselede, kadastraal gekend als Sectie E nr. 148/L - goedkeuring

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Afwezig: Christel L'Hoost, Raadslid

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de verkoop per opbod van het perceel OCMW-grond met te slopen woning en bijgebouwen, gelegen Kruiswegestraat 64 te Ruiselede, kadastraal gekend Sectie E nr. 148 L, goed.

      Juridische context
      • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 11°
      • Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
      • Technisch verslag van het onderzoek van de kwaliteit van zelfstandige woningen met dossiernummer EN22-013095 van 1 juni 2022
      • De besluiten van het Vast Bureau van 22 september 2022, 2 februari 2023 en 23 maart 2023 betreffende de OCMW-woning, Kruiswegestraat 64 te Ruiselede
      • Het schattingsverslag van 15 juni 2023 opgemaakt door landmeter-expert Toporama
      • Het opmetingsplan van 14 juni 2023 opgemaakt door landmeter-expert Toporama
      • Het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notariskantoor Verhaeghe - Baert
      Feitelijke context en argumentatie

      Het OCMW Ruiselede is eigenaar van een perceel grond met woning en diverse bijgebouwen, gelegen Kruiswegestraat 64 te Ruiselede, kadastraal gekend sectie E nr. 148 L, met een totale kadastrale grondoppervlakte van 904 m².

      Naar aanleiding van een kwaliteitscontrole van de woning, uitgevoerd door een technisch controleur van de Woonwinkel regio Tielt op 1 juni 2022, blijkt uit het technisch verslag dat de woning aanleiding geeft tot een ongeschiktverklaring.

      In zitting van 22 september 2022 besliste het Vast Bureau om de huur van de OCMW-woning, Kruiswegestraat 64 te Ruiselede, op te zeggen. Aan de huurders werd met ingang van 1 oktober 2022 een huuropzeg van 6 maanden betekend waardoor de woning uiterlijk 31 maart 2023 vrij moest zijn van bewoning.

      Gezien de verouderde woning een groot aantal ernstige gebreken vertoonde op vlak van stabiliteit, vocht, technische installaties, isolatie en luchtkwaliteit en de kosten om de woning terug geschikt te maken voor bewoning te hoog waren, besliste het Vast Bureau op 2 februari 2023 om de verkoopprocedure op te starten zodra de huurders het pand verlaten hadden.

      Omdat het niet wenselijk was dat de toekomstige eigenaar eventueel zijn/haar intrek zou nemen in een ongeschikte woning, werd op 23 maart 2023 besloten om de procedure tot slopen van de woning op te starten zodat het perceel vervolgens als (project)bouwgrond te koop kon gesteld worden.

      Door landmeter-expert Toporama werd op 14 juni 2023 een opmetingsplan opgemaakt waaruit blijkt dat het perceel een oppervlakte heeft van 907 m². Toporama maakte eveneens op 15 juni 2023 een schattingsverslag op waarbij het perceel geschat wordt aan de prijs van bouwgrond. De schattingsprijs is de minimale verkoopprijs die moet behaald worden bij verkoop.

      Op 19 oktober 2023 werd een omgevingsvergunning afgeleverd voor het slopen van de woning en de bijgebouwen. Na het afkoppelen van de nutsleidingen door de nutsmaatschappijen zal de sloop van woning en bijgebouwen normaal gezien in januari 2024 uitgevoerd worden.

      Gezien de afdeling Vastgoedtransacties meegedeeld heeft dat zij voorlopig geen, of enkel bij uitzondering, verkoop- en aankoopdossiers kunnen behandelen voor lokale besturen werd besloten om notariskantoor Verhaeghe-Baert aan te stellen voor de organisatie van een verkoop per opbod.

      Via het Biddit-platform voor online verkopen zal het perceel te koop gesteld worden aan een instelprijs van €181.400,00. 

      Bijlagen:
      - opmetingsplan
      - schattingsverslag
      - ontwerp-verkoopakte
      - informatie over Biddit en onkostenpercentages
      - technisch verslag van de Woonwinkel regio Tielt

      Financiële gevolgen

      2024/GBB/0903-00/2210000/OCMW/VB/IP-GEEN: krediet (ontvangst) : €226.750

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Annelies Van Tomme
      Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1:
      Het perceel OCMW-grond met te slopen woning en bijgebouwen, gelegen Kruiswegestraat 64 te Ruiselede, kadastraal gekend Sectie E nr. 148 L, te verkopen per opbod aan de hoogstbiedende mits een minimale verkoopwaarde zoals bepaald in het schattingsverslag van landmeter-expert Toporama.

      Artikel 2:
      Alle bepalingen van verkoopakte, in bijlage van dit besluit, goed te keuren.

      Artikel 3:
      Dhr. Hypotheekbewaarder te ontslaan inschrijving van ambtswege te nemen bij overschrijving van deze akte.

      Artikel 4:
      Het Vast Bureau te belasten met de uitvoering van dit besluit.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Annelies Van Tomme
Algemeen Directeur wnd.

Greet De Roo
Burgemeester-Voorzitter