Besluit  Gemeenteraad

Juridische context

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, met in het bijzonder artikel 41, 23° en artikel 56
• Gemeentelijk reglement voor de toekenning van een geboortepremie van 18 november 2010
• Gemeentelijk reglement voor de toekenning van een geboortepremie van 21 december 2001

Feitelijke context en argumentatie

Gemeente Ruiselede kent een geboortepremie toe. Het gemeentelijk reglement hiertoe werd in 2010 voor een laatste keer aangepast en is aan een update toe. De nakende fusie met gemeente Wingene biedt daarbij opportuniteiten.

Gemeente Wingene rolde in het kader van het project 'Family ProEf' in het kader van het Vlaamse subsidietraject 'Gemeente zonder gemeentehuis' de automatische uitbetaling van de geboortepremie uit. Gezien de goede ervaringen van gemeente Wingene met deze werkwijze kiest ook gemeente Ruiselede ervoor om de toekenning van de geboortepremie een update te geven en hiervoor een samenwerking met het Agentschap Uitbetaling Groeipakket aan te gaan. 

Deze samenwerking biedt naast een efficiëntere, effectievere en meer digitale wijze van het toekennen van een premie ook de kans om de voorwaarden binnen het reglement aan te passen.

Het nieuwe reglement hanteert daarbij volgende principes:

• Het bestuur betaalt de geboortepremie uit op basis van betaalinstructies die het Agentschap Uitbetaling Groeipakket aanreikt aan het lokaal bestuur en automatiseert zo maximaal het uitbetalingsproces voor de geboortepremie. De gegevens van de rechthebbende ouders (waaronder het rekeningnummer) zijn bij het Agentschap gekend gezien zij daar ook de aanvraag tot het ontvangen van het groeipakket indienen (vroegere kinderbijslag). 
• Hiertoe wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten en een protocol ondertekend. 
• De frequentie van de uitbetaling wordt maandelijks i.p.v. per kwartaal om de termijn tussen geboorte en uitbetaling van de geboortepremie te verkorten tot maximaal één maand.
• Het bestuur stapt af van de betaling per kwartaal aan de hand van Ruislébonnen. 
• De premie wordt voorzien aan elke moeder die op het ogenblik van de geboorte haar wettelijke verblijfplaats heeft in de gemeente. 
• Gekoppeld aan de uitbetaling van de geboortepremie ontvangen rechthebbende ouders een communicatie vanuit het bestuur. Deze communicatie is ter vervanging van de brief die het bestuur momenteel verstuurd na de geboorte met de vraag de betaalgegevens te bezorgen. Een brief waar niet altijd werd op ingegaan.
• In tegenstelling tot wat nu het geval is, zullen ingeschrevenen in het wachtregister niet langer in aanmerking komen voor de lokale geboortepremie.  Deze toekenning sluit immers niet volledig aan bij de gegevens die het Agentschap kan delen. Door het feit dat het recht op het startbedrag Groeipakket afhankelijk is van verblijfsrechtelijke voorwaarden is het weinig waarschijnlijk dat een kindje ingeschreven in het wachtregister aanspraak maakt op het startbedrag geboorte Groeipakket.
• Ook ouders van levenloos geboren kinderen bij zwangerschapsduur van minstens 180 dagen ontvangen een premie. Zij ontvangen geen kaartje en pakket. De dienst burgerzaken controleert de ontvangen lijst nauwkeurig.
• De diensten burgerzaken en financiën ontvangen de gegevens van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket en wenden die respectievelijk aan ter controle van de correctheid ervan en het versturen van de communicatie en de uitbetaling van de premie. 
• Ouders dienen voor het ontvangen van de premie geen bijkomend initiatief te nemen.

Financiële gevolgen

2024/GBB/0949-00/6491000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - €5500