Terug
Gepubliceerd op 30/10/2024

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

wo 21/08/2024 - 19:45 Gemeentehuis
Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Raadsleden
Linda Wyckstandt, Schepen
William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Raadsleden
Ilse Volcke, Schepen
Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
Verontschuldigd: Marnix Van Daele, Gilles Verstraete, Raadsleden
  • Openbaar

    • Notulen en zittingsverslag van de vorige zitting - goedkeuring

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Verontschuldigd: Marnix Van Daele, Gilles Verstraete, Raadsleden

      De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.

      Juridische context
      • Artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur
      • Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn laatst gewijzigd in zitting van 19 november 2020
      Feitelijke context en argumentatie

      De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur opgesteld. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Annelies Van Tomme
      Resultaat: Met 15 niet gestemd
      Besluit

      De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.

    • Nieuwe samenstelling van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn - aktename

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Verontschuldigd: Marnix Van Daele, Gilles Verstraete, Raadsleden

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van de van rechtswege en geldige nieuwe samenstelling van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, die uit dezelfde leden als de Gemeenteraad bestaat.

      Juridische context
      • artikel 68 van het Decreet Lokaal Bestuur
      • mail dd.7 augustus 2024 waarbij Mevr. Christel L'Hoost haar ontslag indient als Gemeenteraadslid
      • beslissing van de Gemeenteraad dd.21 augustus 2024 houdende de aanstelling van Mevr. Sandy Geirnaert als gemeenteraadslid en de vaststelling van de nieuwe rangorde
      Feitelijke context en argumentatie

      Mevr. Christel L'Hoost diende haar ontslag in als Gemeenteraadslid.

      In de zitting van de Gemeenteraad van 21 augustus 2024 werd Mevr. Sandy Geirnaert aangesteld als gemeenteraadslid en werd ook de nieuwe rangorde van de raadsleden vastgesteld.

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn bestaat uit dezelfde leden als de Gemeenteraad. Zij bestaat uit leden van een verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld.

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht om akte te nemen van de nieuwe samenstelling.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Annelies Van Tomme
      Resultaat: Met 15 niet gestemd
      Besluit

      Enig artikel:
      Akte te nemen van de van rechtswege en geldige nieuwe samenstelling van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, die uit dezelfde leden als de Gemeenteraad bestaat.

    • Verkoop twee percelen landbouwgrond - Kruiswegestraat zn. - sectie E nrs. 673 en 674 - goedkeuring

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Verontschuldigd: Marnix Van Daele, Gilles Verstraete, Raadsleden

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de onderhandse verkoop van twee percelen landbouwgrond, gelegen Kruiswegestraat zn. - sectie E nrs. 673 en 674.

      Juridische context
      • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
      • Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1.582 t.e.m. 1.701
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
      • Beslissing van het Vast Bureau van 7 oktober 2021 betreffende het principieel akkoord om de pacht van de landbouwpercelen sectie E nrs. 673 en 674 over te dragen
      • Beslissing van het Vast Bureau van 31 maart 2022 betreffende goedkeuring van pachtoverdracht van 2 landbouwpercelen, kadastraal gekend sectie E nrs. 673 en 674 aan dhr. Moyaert
      Feitelijke context en argumentatie

      Het OCMW is eigenaar van diverse percelen landbouwgrond in de Kruiswegestraat ter hoogte van huisnummer 47.
      De pacht van de twee kadastrale percelen, nrs. 673 en 674, werd op 31 maart 2022 toegewezen aan Bernard Moyaert, wonende Kruiswegestraat 47 te Ruiselede.
      De desbetreffende percelen palen aan zijn eigendom en worden gebruikt als hofweide voor een paard/pony.

      In 2023 richtte de heer Moyaert de vraag tot het OCMW om de percelen te kunnen aankopen i.p.v. te pachten.

      Wanneer openbare besturen onroerend goed wensen te verkopen dient dit in principe steeds openbaar te gebeuren zodat er voldoende mededinging en transparantie is.
      Mits voldoende publicatie en motivatie kan afgeweken worden van het principe van een openbare verkoop en kan onderhands verkocht worden.

      Er kan gesteld worden dat de grond, gelet op de grootte van het perceel en de inrichting als tuingrond/hofweide, eerder een grotere gelegenheidswaarde heeft voor de aangelanden dan voor landbouwgebruik. Dat het bijgevolg opportuun is om de percelen onderhands te koop aan te bieden aan de aangelanden.

      Op 30 augustus 2023 werd een schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Pieter Bovijn.

      Omwille van transparantie en mededinging werden de aangelanden via een schrijven in kennis gesteld van de onderhandse verkoop van de kadastrale percelen sectie A nr. 480C. De heer Bernard Moyaert en mevrouw Kristien Lootens bevestigden schriftelijk hun interesse om de percelen tegen de vraagprijs aan te kopen.
      Er hebben zich geen andere potentiële kandidaat-kopers aangeboden.

      De Vlaamse Landmaatschappij deelde via een schrijven van 27 april 2024 mee dat zij geen gebruik wensen te maken van hun voorkeurrecht.

      Door notariskantoor Verhaeghe-Baert-Vertriest werd een ontwerp-verkoopakte opgesteld.

      Bijlagen:

      - liggingsplan
      - schattingsverslag
      - aankoopbelofte kandidaat-koper
      - brief voorkeurrecht VLM
      - ontwerp-verkoopakte

      Financiële gevolgen

      2024/GBB/0050-00/2600000/OCMW/CBS/IP-GEEN : € 84.000,00 (ontvangst)

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Annelies Van Tomme
      Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1:

      De onderhandse verkoop van twee percelen landbouwgrond met een totale oppervlakte van 56a0ca, gelegen aan de Kruiswegestraat, kadastraal bekend te Ruiselede, enige afdeling, sectie E, volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger nummers 673 en 674, aan dhr. Bernard Moyaert en mevr. Kristien Lootens, wonende Kruiswegestraat 47 te Ruiselede goed te keuren mits de som van € 84.000.

      Artikel 2:

      Alle bepalingen van ontwerp-verkoopakte, in bijlage van dit besluit, goed te keuren.

      Artikel 3:

      Het Vast Bureau te belasten met de uitvoering van dit besluit.

    • Goedkeuring jaarrekening 2023 door de gouverneur - kennisgeving

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Verontschuldigd: Marnix Van Daele, Gilles Verstraete, Raadsleden

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het besluit van de Gouverneur van 10 juli 2024 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2023.

      Juridische context
      • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
      • Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 mei 2024, betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2023
      • Beslissing van de Gouverneur van 10 juli 2024, waarbij de jaarrekening 2023 werd goedgekeurd
      Feitelijke context en argumentatie

      Op 16 mei 2024 werd de jaarrekening 2023 (deel OCMW) door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vastgesteld.

      Op 22 mei 2024 werd de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht dat de jaarrekening op de gemeentelijke website werd gepubliceerd waardoor de toezichtstermijn van start kon gaan.

      Op 10 juli 2024 werd de jaarrekening 2023 door de gouverneur goedgekeurd.

      Op 25 juli 2024 nam het Vast Bureau kennis van de beslissing van de Gouverneur.

      Besluit

      Enig artikel:
      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het besluit van de Gouverneur van 10 juli 2024 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2023.

    • Vaststellen strategisch meerjarenplan 2020-2025 (deel OCMW) – aanpassing 9

      Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
      Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
      Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Raadsleden
      Linda Wyckstandt, Schepen
      William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Raadsleden
      Ilse Volcke, Schepen
      Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
      Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.
      Verontschuldigd: Marnix Van Daele, Gilles Verstraete, Raadsleden

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt het strategisch meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 9 (deel OCMW) vast.

      Juridische context
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 249 §3 en 596
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
      • Ministrieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen
      • Omzendbrief BB 2019 KB/ABB 2019/4 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids-en beheerscyclus
      • Omzendbrief BB 2020 KB/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids-en beheerscyclus
      • Gunstig advies managementteam 23 juli 2024
      • Gunstig visum financieel directeur 23 juli 2024
      Feitelijke context en argumentatie

      Het ontwerp van meerjarenplan – aanpassing 9 bevat volgende documenten:

      • Strategische nota - wijziging
      • Financiële nota
        • Aanpassing van het financiële doelstellingenplan (M1);
        • Aanpassing van de staat van het financieel evenwicht (M2);
        • Aanpassing van het overzicht van de kredieten (M3).
      • Toelichting
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
        • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
        • Het overzicht van de financiële schulden (T4);
        • Het overzicht van de financiële risico's;
        • Beschrijving grondslagen en assumpties;
        • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.

       Op voorstel van het Vast Bureau;

       Gehoord de leden van de Raad;

      Financiële gevolgen

      zie meerjarenplanaanpassing 9

      Publieke stemming
      Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Annelies Van Tomme
      Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Ilse Volcke, Julie De Coster
      Onthouders: Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Tom De Paepe, Frederik Crul, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert
      Resultaat: Met 9 stemmen voor, 6 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1:
      Het strategisch meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 9 (deel OCMW) bestaande uit de strategische nota, financiële nota en toelichting wordt vastgesteld, zoals bijgevoegd in bijlage.

      Artikel 2:
      De staat van het financieel evenwicht (M2) wordt vastgesteld:

       

      Budgettair resultaat 2020  2021  2022   
      I. Exploitatiesaldo 1.479.847 1.342.833 1.024.370  
      a. Ontvangsten 6.662.698 6.691.922 6.918.659  
      b. Uitgaven 5.182.851 5.349.089 5.894.289  
      II. Investeringssaldo -2.038.131 -1.480.967 -14.195  
      a. Ontvangsten 471.688 146.262 695.127  
      b. Uitgaven 2.509.819 1.627.229 709.322  
      III. Saldo exploitatie en investeringen -558.284 -138.134 1.010.175  
      IV. Financieringssaldo -123.972 -120.154 6.292.722  
      a. Ontvangsten 90.689 118.860 7.078.805  
      b. Uitgaven 214.660 239.014 786.083  
      V. Budgettair resultaat van het boekjaar -682.256 -258.288 7.302.897  
      VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 3.820.297 3.138.041 2.879.753  
      a. Op basis van meerjarenplan vorig boekjaar 3.820.297 3.138.041 2.879.753  
      VII. Gecumuleerd budgettair resultaat 3.138.041 2.879.753 10.182.650  
      IX. Beschikbaar budgettair resultaat 3.138.041 2.879.753 10.182.650  
               
      Budgettair resultaat 2023  2024  2025  2026 
      I. Exploitatiesaldo 1.778.710 1.030.198 2.069.775 2.855.783
      a. Ontvangsten 8.108.973 7.849.864 7.900.388 7.948.077
      b. Uitgaven 6.330.263 6.819.666 5.830.613 5.092.294
      II. Investeringssaldo -1.445.126 -5.183.377 -4.203.494 -9.159.622
      a. Ontvangsten 560.988 1.248.368 645.643 16.015
      b. Uitgaven 2.006.114 6.431.746 4.849.137 9.175.637
      III. Saldo exploitatie en investeringen 333.584 -4.153.179 -2.133.719 -6.303.839
      IV. Financieringssaldo -296.670 -236.594 -72.947 2.924.671
      a. Ontvangsten 92.240 98.259 98.259 3.098.259
      b. Uitgaven 388.910 334.853 171.206 173.588
      V. Budgettair resultaat van het boekjaar 36.914 -4.389.773 -2.206.666 -3.379.168
      VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 10.182.650 10.219.564 5.829.790 3.623.124
      a. Op basis van meerjarenplan vorig boekjaar 10.182.650 10.219.564 5.829.790 3.623.124
      VII. Gecumuleerd budgettair resultaat 10.219.564 5.829.790 3.623.124 243.956
      IX. Beschikbaar budgettair resultaat 10.219.564 5.829.790 3.623.124 243.956
               
      Autofinancieringsmarge 2020  2021  2022   
      I. Exploitatiesaldo 1.479.847 1.342.833 1.024.370  
      II. Netto periodieke aflossingen 190.464 214.818 761.887  
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 214.660 239.014 786.083  
      b. Periodieke terugvordering leningen 24.196 24.196 24.196  
      IV. Autofinancieringsmarge 1.289.383 1.128.015 262.482  
               
      Autofinancieringsmarge 2023  2024  2025  2026 
      I. Exploitatiesaldo 1.778.710 1.030.198 2.069.775 2.855.783
      II. Netto periodieke aflossingen 364.714 310.657 147.010 149.392
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 388.910 334.853 171.206 173.588
      b. Periodieke terugvordering leningen 24.196 24.196 24.196 24.196
      IV. Autofinancieringsmarge 1.413.996 719.541 1.922.765 2.706.391
               
               
      Gecorrigeerde Autofinancieringsmarge 2020  2021  2022   
      I. Autofinancieringsmarge 1.289.383 1.128.015 262.482  
      II. Correctie op de periodieke aflossingen 100.182 136.389 695.007  
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 214.660 239.014 786.083  
      b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden 114.478 102.625 91.077  
      III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 1.389.565 1.264.404 957.489  
               
      Gecorrigeerde Autofinancieringsmarge 2023  2024  2025  2026 
      I. Autofinancieringsmarge 1.413.996 719.541 1.922.765 2.706.391
      II. Correctie op de periodieke aflossingen -203.649 -232.036 -50.085 -39.931
      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 388.910 334.853 171.206 173.588
      b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden 592.559 566.890 221.290 213.519
      III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 1.210.347 487.505 1.872.681 2.666.460

       

      Artikel 3:

      De gewijzigde kredieten voor het boekjaar 2024 worden vastgesteld conform schema M3:

       

        2024 
      Uitgaven Ontvangsten
      - Gemeente    
      Exploitatie 5.574.869 7.347.532
      Investeringen 6.421.746 848.368
      Financiering 334.853 98.259
      Leningen en leasings 334.853 74.063
      Toegestane leningen en betalingsuitstel 0 24.196
      - OCMW    
      Exploitatie 1.244.797 502.332
      Investeringen 10.000 400.000

       


      Artikel 4

      Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Annelies Van Tomme
Algemeen Directeur wnd.

Greet De Roo
Burgemeester-Voorzitter