Op vraag van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur in samenwerking met de VVSG een kader ontwikkeld voor vergaderingen van lokale bestuursorganen vanaf september 2020. Het nieuwe kader en de bijhorende richtlijnen geeft aan op welke wijze de vergaderingen van lokale bestuursorganen kunnen plaatsvinden tijdens de federale fase ter bestrijding van het coronavirus Covid-19. Dit kader komt in de plaats van de eerdere richtlijnen van het Agentschap Binnenlands
Bestuur en afhankelijk van de gezondheidsevolutie kan dit worden aangepast.
Het bestuur heeft de mogelijkheid om een hybride vorm van vergaderen te organiseren als één of meer van de raadsleden zich in een toestand van verplichte of aanbevolen quarantaine bevindt of als raadsleden tot risicogroepen behoren en volledig fysiek vergaderen niet mogelijk is.
De burgemeester kan besluiten per vergadering van de bestuursorganen nemen.
Artikel 1:
De Burgemeester beslist om de vergadering van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 1 juli 2021 in hybride vorm en in openbare zitting te laten doorgaan in de Zaal voor Sport en Spel.
Artikel 2:
Naast de fysieke aanwezigheid van alle raadsleden en de Algemeen Directeur zal een bijkomende aanwezigheid van pers en publiek op de zitting van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 1 juli 2021 worden toegestaan.
Artikel 3:
De richtlijnen inzake hygiëne en social distancing dienen in acht genomen te worden.
Artikel 4:
Dit besluit van de Burgemeester zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.