Terug
Gepubliceerd op 26/11/2024

Besluit  Gemeenteraad

do 21/11/2024 - 20:00

Gebruikersreglement gemeentelijke uitleendienst - goedkeuring

Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
Linda Wyckstandt, Schepen
William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Raadsleden
Ilse Volcke, Schepen
Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Raadsleden
Annelies Van Tomme, Algemeen Directeur wnd.

De Gemeenteraad stelt het gemeentelijk reglement vast die de modaliteiten regelt met betrekking tot het gebruik van het gemeentelijk uitleenmateriaal met als ingangsdatum 1 januari 2025.

Juridische context
  • Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2021 aangaande de goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement gemeentelijke uitleendienst
  • Gemeenteraadsbesluit van 16 september 2021 aangaande de goedkeuring van het reglement inzake het gebruik van de mobiele evenemententruck
Feitelijke context en argumentatie

Naar aanleiding van de afstemming van de dienstverlening in de fusiegemeente, is een aanpassing van het gebruikersreglement van de gemeentelijke uitleendienst noodzakelijk.  

Het ontwerpreglement kwam tot stand op basis van een grondige SWOT-analyse van beide huidige werkingen en bijhorende reglementen. Als basis werd er vertrokken van het  meest recent gewijzigde reglement, met name het huishoudelijk reglement gemeentelijk feestmateriaal zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 1 juli 2024. 

De belangrijkste wijzigingen tegenover het bestaande reglement zijn: 

  • de loskoppeling van gebruik en retributie (retributies worden opgenomen in een afzonderlijk algemeen retributiereglement)
  • het geregulariseerde toepassingsgebied, waardoor er minder aanvragen als 'afwijkingen op het gebruik' zullen moeten worden beschouwd
  • de uitsluiting van het verhuur aan particulieren 
  • procedure: aanvraag via de online toepassing (met realtime stockbeheer en dus meteen zicht op beschikbaarheid) en dit voor álle materialen (incl. volksspelen, evenementenmobiel, fuifkoffer,...)
  • de periode waarin materialen kunnen aangevraagd worden, afhankelijk van het type gebruiker, gaande van ten vroegste 1 jaar vooraf tot ten laatste 2 weken vooraf
  • het schrappen van specifieke richtlijnen m.b.t. het gebruik van bepaalde materialen in het reglement. Deze worden opgenomen in afsprakennota's die het gebruik regelen.
Publieke stemming
Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Julie De Coster, Sandy Geirnaert, Annelies Van Tomme
Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Chris Dewinter, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Ilse Volcke, Julie De Coster
Onthouders: Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Marnix Van Daele, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Frederik Crul, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert
Resultaat: Met 9 stemmen voor, 8 onthoudingen
Besluit

Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk reglement vast die de modaliteiten regelt met betrekking tot het gebruik van het gemeentelijk uitleenmateriaal met als ingangsdatum 1 januari 2025. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2:
De artikelen 3 en 4 van het gebruiks- en retributiereglement gemeentelijke uitleendienst van 18 februari 2021 en het reglement inzake het gebruik van de mobiele evenemententruck van 16 september 2021 worden opgeheven met ingang van 1 januari 2025.

Artikel 3:
Het besluit en de inhoud van dit reglement worden bekend gemaakt via de webtoepassing van de gemeente overeenkomstig artikel 286 §1 1° van het decreet lokaal bestuur. In uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente op dezelfde dag als de bekendmaking van de besluiten op de webtoepassing van de gemeente, de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.