De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur opgesteld. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend.
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden stilzwijgend goedgekeurd.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn delegeert een aantal personeelsbevoegdheden aan het Vast Bureau.
De voorbije jaren heeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn diverse personeelsbevoegdheden gedelegeerd naar het Vast Bureau: vaststelling van het arbeidsreglement, vaststelling van de rechtspositieregeling en vaststelling van de personeelsformatie en het organogram.
In het Decreet Lokaal Bestuur werden de delegatiemogelijkheden vanuit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn naar het Vast Bureau namelijk uitgebreid en van deze mogelijkheid maakten heel wat steden en gemeenten gebruik, dit om snel te kunnen inspelen op eventuele wijzigingen in hogere regelgeving. Op die manier wenste de decreetgever voor lokale besturen ook meer ruimte te creëren voor zelforganisatie.
Om deze mogelijkheid van het Decreet Lokaal Bestuur verder te benutten en omdat uit de ervaring blijkt dat dit bijdraagt tot administratieve vereenvoudiging, efficiëntie en snelheid in beslissingsprocedures wordt een delegatiebeslissing aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd waarbij bijkomende bevoegdheden door de raad aan het Vast Bureau worden gedelegeerd:
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt dan ook gevraagd om bijkomende delegatie te verlenen aan het Vast Bureau voor volgende personeelsbevoegdheden:
- Het vaststellen van het begrip ‘dagelijks personeelsbeheer’.
Als hoofd van het gemeente en -OCMW personeel is de algemeen directeur bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Deze bevoegdheid sluit ook aan bij de algemene leiding van de diensten waarmee de algemeen directeur belast is. In de memorie van toelichting bij het Decreet Lokaal Bestuur wordt niet verduidelijkt wat hieronder kan begrepen worden. Het Decreet Lokaal Bestuur zelf geeft dus geen specifieke invulling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer".
Onder dagelijks personeelsbeheer worden allerlei vormen van individueel personeelsbeheer verstaan, zoals aanvragen voor verlof, individuele toepassingen van de bepalingen omtrent vorming en evaluatie, alsook beslissingen die voortvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling. De algemeen directeur kan het dagelijks personeelsbeheer verder delegeren aan andere personeelsleden.
- Het aangaan van dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband (voor zover het niet gaat over personeelsleden die door de Raad moeten worden aangesteld)
Voor de niet-decretale graden is het Vast Bureau van rechtswege (dus automatisch) bekleed met aanstellings-, ontslag-, sanctie- en tuchtbevoegdheid over het personeel. Het is bijgevolg aangewezen de bevoegdheid voor het aangaan van dadingen met personeelsleden naar aanleiding van en beëindiging van het dienstverband, die de beëindiging van het dienstverband als voorwerp heeft te delegeren aan het Vast Bureau voor de personeelsleden die door het Vast Bureau worden aangesteld. Het is immers niet logisch om als de aanstellingsbevoegdheid bij het Vast Bureau ligt, de beschreven bevoegdheid tot het sluiten van dadingen bij de raad te laten, zeker indien men weet dat de ontslag, sanctie- en tuchtbevoegdheid gelegen is bij de aanstellende overheid. Bovendien worden dergelijke dadingen gekenmerkt door vertrouwelijkheid en onderhandeling tot er overeenstemming is.
-Het vaststellen van andere reglementen over personeelsaangelegenheden
Het vaststellen van andere reglementen over personeelsaangelegenheden dan bv. de (lokale) rechtspositieregeling behoort eveneens tot de delegeerbare bevoegdheden van de raad. Dit gaat over diverse reglementen met betrekking tot personeelsaangelegenheden zoals bv. een reglement voor jobstudenten of hostessen of een reglement voor tijdsregistratie. Ook hier is er vaak een impact van snel wijzigende hogere normen en gaat het vaak ook over louter praktische wijzigingen met, wanneer daarvoor via de raad moet worden gepasseerd, een soms zwaarder doorwegende administratieve procedure dan de door te voeren aanpassing.
Artikel 1:
Volgende personeelsbevoegdheden worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gedelegeerd aan het Vast Bureau:
- Het vaststellen van het begrip ‘dagelijks personeelsbeheer’.
- Het aangaan van dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben, voor zover het niet gaat over personeelsleden die door de raad moeten worden aangesteld.
- Het vaststellen van andere reglementen over personeelsaangelegenheden.
Artikel 2:
Over de uitoefening van deze bevoegdheid zal worden gerapporteerd via de goedgekeurde verslagen van het Vast Bureau.
Artikel 3:
Dit reglement zal op de webtoepassing van de gemeente worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 van het DLB. Dit reglement treedt in werking op datum van zijn bekendmaking.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Florian Van de Sompel
Algemeen Directeur
Greet De Roo
Burgemeester-Voorzitter