Besluit Gemeenteraad

do 01/07/2021 - 20:00

Reglement met betrekking tot de voltrekking van huwelijken - goedkeuring

Aanwezig: Greet De Roo, Burgemeester-Voorzitter
Marc De Muynck, Frans Debouck, Schepenen
Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Raadsleden
Linda Wyckstandt, Schepenen
William Coppens, Mattias Van de Steene, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Raadsleden
Ilse Volcke, Schepenen
Chris Hullebusch, Christel L'Hoost, Raadsleden
Florian Van de Sompel, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Frederik Crul, Raadslid

De Gemeenteraad stelt een reglement vast met betrekking tot de voltrekking van huwelijken.

Juridische context

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41
Burgerlijk Wetboek, artikel 7, derde lid
Burgerlijk Wetboek, Titel V Het Huwelijk, meer specifiek artikel 165, 1e lid
Collegebeslissing dd. 20 oktober 2005 met betrekking tot de organisatie van huwelijken

Feitelijke context en argumentatie

Artikel 165, 1e lid van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat huwelijken voltrokken worden in het gemeentehuis. In afwijking van het 1e lid, kan de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.

Er wordt voorgesteld om naast het gemeentehuis en het kadastraal perceel waarop het gemeentehuis zich bevindt, ook het gehele park grenzend aan de markt als openbare plaats met neutraal karakter aan te duiden zodat daar huwelijken voltrokken kunnen worden.

De opname van het gehele park zorgt ervoor dat het huwelijk ook in delen van het park, die verder van het gemeentehuis zijn gelegen, voltrokken kan worden wanneer de omstandigheden (vb. bezetting van specifieke delen door tijdelijke of permanente constructies) of de weerssituatie (schaduwplekken) dit vereisen.

De aanwijzing van deze bijkomende huwelijkslocatie is tevens een aanleiding tot de opmaak van een reglement waarin tevens ook de geldende huwelijksmodaliteiten een update hebben gekregen.

Publieke stemming

Aanwezig: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Mattias Van de Steene, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Christel L'Hoost, Florian Van de Sompel

Voorstanders: Greet De Roo, Marc De Muynck, Frans Debouck, Lieve Van Erum, Hannes Gyselbrecht, Chris Dewinter, Marnix Van Daele, Filip Verstuyft, Linda Wyckstandt, William Coppens, Mattias Van de Steene, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Ilse Volcke, Chris Hullebusch, Christel L'Hoost

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

Huwelijken worden voltrokken door de burgemeester, als ambtenaar van de burgerlijke stand. Indien de burgemeester verhinderd is, duidt het Schepencollege een schepen aan die deze functie opneemt.

In geval van verhindering van deze ambtenaar van de burgerlijke stand vervangt de burgemeester of een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoemingen deze tijdelijk.

Artikel 2

De aanvraag voor de opstart van een huwelijksdossier kan vanaf 1 jaar voor de geplande datum.

Artikel 3

De aangifte van het huwelijk gebeurt in de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten ingeschreven is en dit via de Dienst Burgerlijke Stand.

De aangifte van het huwelijk dient minstens 3 weken en ten vroegste 6 maand voor de geplande trouwdatum te gebeuren bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Hierbij kunnen max. 4 getuigen aangeduid worden (geen verplichting).

Artikel 4

Huwelijken kunnen gratis plaatsvinden.

Artikel 5

Huwelijken kunnen voltrokken worden op volgende tijdstippen:

Elke werkdag tijdens de diensturen (ook op donderdagavond tussen 19u en 21u);
Elke zaterdagvoormiddag;
Elke zaterdagnamiddag op voorwaarde dat het kerkelijk huwelijk onmiddellijk kan aansluiten op het burgerlijk huwelijk.

Afwijkingen kunnen slechts toegestaan worden door en na overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand (de burgemeester of de hiertoe aangeduide vervanger).

Artikel 6

De Gemeenteraad staat de ambtenaar van de burgerlijke stand ook toe huwelijken te voltrekken op zon- en feestdagen en dit in afwijking van het eerste lid van artikel 165 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 7

Huwelijken kunnen voltrokken worden op volgende locaties:

Binnenlocatie: in de trouwzaal of de gemeenteraadszaal in het gemeentehuis en dit gedurende het gehele jaar, na overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand
Buitenlocatie: in het gehele park, grenzend aan de markt te Ruiselede, mits volgende voorwaarden:

van april tot en met oktober, op voorwaarde dat de weersomstandigheden dit toelaten
indien de weersomstandigheden het voltrekken van een huwelijk op deze buitenlocatie niet toestaan, neemt het bruidspaar de beslissing het huwelijk in het gemeentehuis te voltrekken
het gemeentebestuur voorziet een tafel en stoelen voor het bruidspaar, de getuigen en de ambtenaar van de burgerlijke stand
de organisator voorziet bijkomende materialen
na afloop van de ceremonie kan op deze buitenlocatie een kleine receptie plaatsvinden - deze receptie kan ook plaatsvinden op deze buitenlocatie indien het huwelijk in het gemeentehuis voltrokken werd
het bruidspaar zorgt zelf voor de verdere aankleding van de huwelijkslocatie en de organisatie van de receptie
ten vroegste twee uur voor de plechtigheid mag alles worden opgesteld; ten laatste twee uur na de plechtigheid dient alles terug afgebroken te zijn
het bruidspaar dient rekening te houden met andere activiteiten die in het park doorgaan; een overzicht is te bekomen bij de Dienst Vrije Tijd maar is steeds onder voorbehoud; het park kan niet gereserveerd worden door het bruidspaar

Artikel 8

Na de voltrekking van het huwelijk wordt de huwelijksakte opgemaakt en wordt het huwelijk in het huwelijksregister geregistreerd.